Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

DJK Blau-Weiß Detmold e.V.
Kupferbent 4a
32756 Detmold
Deutschland

Telefon: 05231 / 879 8231
E-Mail: info@djk-detmold.com

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Größe und Struktur unseres Vereins sind wir gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck der Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

5. Bereitstellung der Website und Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. URL
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Spracheinstellungen
• übertragene Datenmenge
• Statuscode des Zugriffs
• technische Informationen zur verwendeten Verbindung

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website an Ihr Endgerät auszuliefern.

Die Verarbeitung dient insbesondere:

• der technischen Bereitstellung der Website,
• der Gewährleistung der Sicherheit,
• der Abwehr von Angriffen und Missbrauch,
• der Fehleranalyse und
• der Stabilität unseres Internetangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine sichere und funktionsfähige Website bereitzustellen.

6. Hosting durch Webador

Unsere Website wird mit dem Website-Baukastensystem Webador betrieben.

Anbieter ist:

JouwWeb B.V.
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande

Im Rahmen des Hostings verarbeitet Webador personenbezogene und technische Daten, die beim Besuch unserer Website oder bei der Nutzung von Websitefunktionen anfallen können.

Dazu können insbesondere IP-Adressen, technische Nutzungsdaten und über Formulare übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website.

Soweit Webador personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarung.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Webador.

7. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachricht
• sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Sofern Ihre Anfrage auf die Begründung oder Durchführung eines Vereins-, Mitgliedschafts- oder sonstigen Vertragsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, sofern erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Die Verarbeitung kann insbesondere zur:

• Beantwortung Ihrer Anfrage,
• Organisation des Vereinsbetriebs,
• Bearbeitung einer Mitgliedschaft,
• Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses oder
• Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses

erforderlich sein.

Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Zweck der Kontaktaufnahme und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c, lit. f oder lit. a DSGVO sein.

9. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen einer Mitgliedschaft bei der DJK Blau-Weiß Detmold e.V. verarbeitet werden, erfolgt dies zur Begründung, Durchführung und Verwaltung des Vereins- bzw. Mitgliedschaftsverhältnisses.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Vorname
• Anschrift
• Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Bankverbindung
• Angaben zur Mitgliedschaft
• Angaben zu Beiträgen
• gegebenenfalls sportbezogene Organisationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage oder eine wirksame Einwilligung besteht.

10. Veröffentlichung von Fotos und personenbezogenen Angaben

Im Rahmen des Vereinslebens können Fotos und sonstige personenbezogene Angaben veröffentlicht werden, beispielsweise im Zusammenhang mit:

• Sportveranstaltungen
• Vereinsveranstaltungen
• Mannschaften und Gruppen
• Vereinsaktivitäten
• Ehrungen
• Vereinsnachrichten

Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Bei Veröffentlichungen, die auf einer Einwilligung beruhen, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

11. Google Maps

Auf unserer Website ist eine Karte von Google Maps eingebunden, um unseren Vereinsstandort darzustellen.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden einer interaktiven Google-Maps-Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse und technische Informationen über das verwendete Endgerät übertragen werden.

Soweit die Einbindung von Google Maps nicht technisch erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung nur nach einer entsprechenden Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

12. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen und nicht erforderlichen Cookies.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb und die grundlegende Funktionalität der Website notwendig sind.

Rechtsgrundlage für das Speichern bzw. Auslesen technisch erforderlicher Informationen ist § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, soweit Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für das Speichern bzw. Auslesen entsprechender Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Externe Links

Unsere Website enthält möglicherweise Links zu externen Websites, beispielsweise zu Verbänden, Sportorganisationen, sozialen Netzwerken oder anderen Informationsangeboten.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten dort verarbeitet werden.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere an „https://“ in der Adresszeile des Browsers und am Schloss-Symbol erkennbar.

Die Verschlüsselung dient dazu, übermittelte Daten vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung des Vereinsbetriebs erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• technische Dienstleister und Hosting-Anbieter,
• IT-Dienstleister,
• Zahlungsdienstleister und Banken, soweit erforderlich,
• Steuerberater oder sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister,
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Verbände oder Sportorganisationen, soweit dies für die Vereins- oder Sportorganisation erforderlich ist.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit gesetzlich erforderlich, entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

16. Übermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste einsetzen, bei denen personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden können, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Übermittlung erfolgt insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, sofern diese gesetzlich erforderlich sind.

17. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

18. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch
Sie können gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Website: https://www.ldi.nrw.de/

Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

21. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Website richtet sich teilweise auch an Kinder und Jugendliche, da der Verein Sportangebote für unterschiedliche Altersgruppen anbietet.

Wir beabsichtigen nicht, über unsere Website ohne entsprechende rechtliche Grundlage gezielt personenbezogene Daten von Kindern zu erheben.

Soweit für eine Verarbeitung personenbezogener Daten eines Kindes eine Einwilligung der gesetzlichen Vertreter erforderlich ist, wird eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten regelmäßig überprüft und angepasst.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, die von uns eingesetzten technischen Systeme oder die Funktionen unserer Website ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026